ELASTYCZNOŚĆ
OSZCZĘDNOSĆ CZASU I ŚRDOKÓW FINANSOWYCH
POMOC I PARTNERSTWO
NOWOCZESNE TECHNOLOGIE
Usługi księgowe świadczone przez Biuro rachunkowe Dekret
Księgowość
Zajmujemy się kompleksową obsługą księgowo-rachunkową dla firm o różnych formach prawnych, takich jak: działalności gospodarcze, spółki z.o.o. oraz spółki akcyjne, spółdzielnie
socjalne czy też grupy producenckie. Wyprowadzamy wszelkie zaległości księgowe z lat ubiegłych.
Kadry i płace
Zapewniamy kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Wyręczymy Państwa we wszelkich
obowiązkach związanych z naliczaniem wynagrodzeń, sporządzaniem deklaracji oraz
prowadzeniem dokumentacji pracowniczej.
Kompleksowe usługi księgowe
Poza bieżącymi czynnościami w zakresie prowadzenia obsługi księgowej lub kadrowo – płacowej oferujemy również pomoc oraz doradztwo podczas zakładania działalności gospodarczej,
reprezentację przed Urzędem Skarbowym oraz ZUS i wiele innych…
Kompleksowe usługi księgowe w Stalowej Woli
Firma Dekret to prężnie rozwijające się biuro rachunkowe z siedzibą w Stalowej Woli. Poza Stalową Wolą działamy na terenie okolicznych miast i miejscowości, między innymi Sandomierza i Tarnobrzegu. Naszym Klientom oferujemy kompleksową, dopasowaną do indywidualnych potrzeb, a także rozmiarów przedsiębiorstwa obsługę księgowo rachunkową. Specjalizujemy się zarówno w prowadzeniu księgowości pełnej oraz uproszczonej, jak i w świadczeniu usług kadrowo-płacowych dla podmiotów o różnym profilu działalności czy formie prawnej. Dokumentacja prowadzona w sposób rzetelny, profesjonalny stanowi
kluczowy element funkcjonowania każdej firmy i pozwala przedsiębiorcom skupić się na prowadzeniu biznesu. Ponadto proponujemy Państwu różne usługi dodatkowe, w tym doradcze, mające na celu pomoc w wyjaśnieniu problematycznych kwestii związanych z finansami, a także kadrami przedsiębiorstwa.
Księgowość w biurze rachunkowym DEKRET - wszystko co musisz wiedzieć!
✔ profesjonalne prowadzenie ksiąg rachunkowych (handlowych) zgodnie z ustawą o rachunkowości,
✔ prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (PKPIR),
prowadzenie ryczałtu ewidencjonowanego,
✔ prowadzenie ewidencji dla celów rozliczania podatku VAT,
✔ prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
✔ sporządzanie deklaracji, rozliczeń w zakresie podatku dochodowego
(PIT i CIT),
✔ sporządzanie i składanie okresowych sprawozdań finansowych,
✔ reprezentowanie Klienta przed Urzędem Skarbowym oraz ZUS
✔ sporządzanie i składanie deklaracji do ZUS,
✔ sporządzanie i składanie sprawozdań do GUS i NBP,
✔ pomoc podczas kontroli podatkowych,
✔ tworzenie i aktualizacja polityki rachunkowości,
✔ kontrola dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym,
✔ bieżące doradztwo w zakresie prowadzonej działalności.
Poza czynnościami realizowanymi w zakresie prowadzenia obsługi księgowej i kadrowo –płacowej oferujemy również:
✔ przygotowywanie wniosków kredytowych,
✔ przygotowywanie propozycji kompensat należności i zobowiązań,
✔ wystawianie faktur i not korygujących,
✔ przygotowanie i uzgadnianie sald z kontrahentami,
✔ sporządzanie sprawozdań do GUS,
✔ pomoc oraz doradztwo podczas zakładania działalności gospodarczej,
✔ w razie konieczności prostowanie błędów i nieprawidłowości zaistniałych
przed rozpoczęciem współpracy.
✔ prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej,
✔ sporządzanie miesięcznych list płac zawierających wszystkie pozycje wynagrodzeń,
✔ rozliczanie miesięcznych zaliczek z tytułu podatku dochodowego pracowników,
w tym sporządzanie informacji rocznych o uzyskanych dochodach PIT-8A, PIT-11,
✔ kompleksową obsługę rozliczeń z ZUS, w tym naliczanie składek i sporządzanie
deklaracji ZUS,
✔ przygotowanie deklaracji zgłoszeniowych i wyrejestrowań pracowników do ZUS,
✔ sporządzanie raportów RMUA,
✔ wystawianie zaświadczeń Rp7,
✔ przygotowywanie dokumentów dla organów kontrolujących (w przypadku kontroli
ZUS lub US),
✔ wystawianie świadectw pracy,
✔ sporządzanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
✔ prowadzenie akt personalnych pracowników,
✔ monitorowanie wykorzystania urlopów pracowniczych,
✔ kontrola ważności okresowych badań lekarskich pracowników,
✔ prowadzenie pozostałej dokumentacji kadrowej zgodnie z prawem pracy i z zasadami
rozliczeń podatkowych.
Jak zmienić biuro rachunkowe?
Choć z pozoru proces zmiany biura rachunkowego, z którym współpracujemy, może wydawać się trudny, w rzeczywistości z łatwością można się z nim uporać. Zmiany biura rachunkowego można dokonać zaledwie w kilku krokach.
1. Wypowiedzenie umowy o świadczenie usługi księgowych.
Biura rachunkowe często zabezpieczają swoje umowy stosunkowo długim okresem
wypowiedzenia (np. 2-miesięcznym). W praktyce oznacza to pełne dwa miesiące
kalendarzowe. Wypowiedzenie sporządza się samodzielnie w dwóch egzemplarzach, które
muszą zostać podpisane przez przedstawiciela biura rachunkowego. Okres wypowiedzenia to
idealny czas na staranny przegląd oferty innych biur rachunkowych i wybór tego najlepszego.
2. Podpisanie umowy z nowym biurem rachunkowym.
Drugi krok to wybór nowego biura rachunkowego oraz zawarcie z nim umowy o świadczenie
usług księgowych. Taka umowa powinna wchodzić w życie w dniu następującym po
terminie, w którym rozwiązaniu ulega poprzednia umowa.
3. Zaktualizowanie wpisu do CEIDG.
Wpis do CEIDG zawiera m.in. informacje o podmiocie odpowiedzialnym za prowadzenie
księgowości oraz o miejscu przechowywania dokumentacji. W pkt. 21 formularza należy wpisać nazwę i NIP firmy księgowej, natomiast w pkt. 22 adres, w którym nowe biuro rachunkowe będzie przechowywać Państwa dokumentację.
W pkt. 01 należy uzupełnić datę, w której powstała zmiana, czyli datę, od której wchodzi w życie umowa o świadczenie usługi księgowej z nowym biurem rachunkowym. Zmiany w formularzu CEIDG-1 należy wprowadzić do 7 dni od momentu zaistnienia zmiany.
4. Odebranie dokumentacji i przekazanie jej do nowego biura rachunkowego.
Kilka dni przed upływem czasu obowiązywania umowy, na jaki została zawarta z poprzednim biurem rachunkowym, należy umówić się z księgowymi na odebranie dokumentów. Warto poinformować o tym wcześniej, wówczas dokumentacja zostanie przygotowana na czas, a jej odbiór przebiegnie szybko i sprawnie. Wśród odbieranych dokumentów muszą znaleźć się zarówno dokumenty sporządzone przez biuro rachunkowe, jak i te, które przedsiębiorca regularnie przekazywał do biura, zwłaszcza faktury kosztowe i dowody zapłaty. Przedsiębiorca musi samodzielnie sprawdzić, czy niczego
nie brakuje.
Często zadawane pytania!
Są Państwo zmęczeni ciągłymi zmianami w przepisach podatkowych? Czują się Państwo zagubieni w
gąszczu zawiłości ich interpretacji? Rozwiązaniem jest powierzenie prowadzenia dokumentacji
rachunkowej profesjonalnym księgowym. Nasze Biuro Rachunkowe Dekret zaprasza do współpracy.
Zajmiemy się wszystkim w sposób kompleksowy, a Państwo będą mogli skupić się na rozwoju swojej
działalności.
1. Dlaczego warto skorzystać z biura rachunkowego?
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z szeregiem obowiązków. Jednym z nich jest prowadzenie księgowości. Można zajmować się tym samemu, można również powierzyć wykonywanie usług księgowych profesjonalnym biurom rachunkowym. Zajmując się księgowością na własną rękę, liczymy na to, że prowadzenie firmy będzie nas kosztowało mniej. Jednakże samodzielne prowadzenie księgowości jest dość ryzykowne – jeśli nie znamy się na tym wystarczająco dobrze, bardzo łatwo o pomyłkę, która może nas wiele kosztować.
Po pierwsze, korzystanie z usług biura rachunkowego oznacza dla przedsiębiorcy większą wygodę. Powierzając mu prowadzenie księgowości, nie musimy już samodzielnie zajmować się kwestiami związanymi z opodatkowaniem, księgowością, ściąganiem należności od nieterminowych kontrahentów i dokonywaniem comiesięcznych zestawień faktur. Ponadto biuro załatwi za nas wszelkie sprawy urzędowe, co zwalnia nas z obowiązku stania w kolejkach i analizowania ciągle zmieniających się przepisów prawa podatkowego. Biuro rachunkowe ma także możliwość reprezentowania Klientów przed Urzędem Skarbowym i ZUS-em. Wówczas profesjonaliści posiadający niezbędną wiedzę i umiejętności potrafią skutecznie bronić interesów przedsiębiorców. Korzystanie z usług biur rachunkowych jest obecnie coraz prostsze. Oprócz tradycyjnych biur działających lokalnie, pojawiają się też podmioty świadczące swoje usługi w sposób wirtualny.
Po drugie, gdy zdecydujemy się na korzystanie z usług biura rachunkowego, wszelka odpowiedzialność za niedociągnięcia leży po jego stronie. Przed tego rodzaju zagrożeniami chroni nas polisa ubezpieczeniowa, do której wykupienia zobowiązane są wszystkie podmioty świadczące usługi rachunkowe. Jeśli pojawią się jakiekolwiek błędy w rachunkowości Państwa firmy, odpowiedzialność finansowa za pokrycie ewentualnych kosztów spoczywa po stronie biura rachunkowego.
Po trzecie, powierzenie prowadzenia rozliczeń biuru rachunkowemu wiąże się z o wiele większym spokojem niż prowadzenie rachunkowości samodzielnie. Dzięki współpracy z nowoczesnym biurem rachunkowym możemy liczyć na znaczną oszczędność czasu i poświęcić go na to, co najważniejsze: czyli na rozwój naszej firmy. Co ważne, biura rachunkowe oferują bardzo zróżnicowany zakres wykonywanych usług: począwszy od zajmowania się sprawami związanymi z księgowością, przez opracowywanie strategii rozwojowych i załatwianie różnego rodzaju pozwoleń, aż po pomoc w otrzymaniu funduszy na dalsze rozwijanie przedsiębiorstwa. Warto zaznaczyć, że zaletą współpracy z biurem rachunkowym jest obniżenie kosztów firmy – w porównaniu do zatrudnienia wykwalifikowanego księgowego, który prowadziłby księgowość w imieniu Państwa firmy. Obowiązkiem pracodawcy w takiej sytuacji jest nie tylko wypłacanie wynagrodzeń dla księgowego, , ale także przeznaczenie środków finansowych na stworzenie miejsca pracy, sprzęt komputerowy i regularne szkolenia. Zlecenie tych usług profesjonalnemu biuru księgowemu jest tańsze, a jakość usług jest często wyższa.
2. Ile kosztują usługi księgowe świadczone przez biura rachunkowe i czy są zniżki dla przedsiębiorstw zmieniających biuro?
Cena obsługi księgowo-rachunkowej jest uzależniona od wielu innych czynników, takich jak: charakter i zakres prowadzonej działalności, intensywność współpracy, ilość zamawianych usług oraz stopień ich skomplikowania, forma opodatkowania, wielkość przedsiębiorstwa, dla którego świadczona będzie usługa, liczba zatrudnianych w nim pracowników, liczba dokumentów, itd. Nie są to wszystkie aspekty mające wpływ na wycenę usług księgowych. Stała stawka jest ustalana w ramach indywidualnego kontaktu i relacji z Klientem.
Warto zwrócić uwagę na oferty biur rachunków, które proponują rabaty, a także różne rodzaje i formy świadczenia usług. Cennik powinien być przejrzysty i zawsze dopasowany do indywidualnych potrzeb oraz specyfiki działalności Klientów. Czasami odczuwamy potrzebę zmiany biura rachunkowego, któremu powierzyliśmy prowadzenie księgowości naszej firmy. Zmiana biura nie jest skomplikowaną czynnością, dlatego w przypadku niezadowolenia czy rozczarowania realizowanymi przez biuro usługami możemy bez obaw podjąć decyzję o jego zmianie. Powodem może być bardziej atrakcyjna oferta konkurencji w postaci niższej ceny czy też lepiej wykwalifikowana kadra pracowników, a także dodatkowe usługi w cenie. Niektóre z biur rachunkowych oferują różnorodne zniżki dla przedsiębiorców zmieniających biuro rachunkowe, osób rozpoczynających prowadzenie działalności gospodarczej czy nowych Klientów. Warto w związku z tym przeanalizować wysokość oferowanych rabatów oraz długość czasu ich obowiązywania.
3. Jak wygląda sytuacja przedsiębiorstw zmieniających biuro rachunkowe?
Zdarza się, że na początku działalności wybór dotyczący prowadzenia księgowości schodzi na drugi plan. Przedsiębiorca koncentruje się na rozwijaniu biznesu, pomnażaniu zysków i pozyskiwaniu jak największej ilości klientów. Jednakże szybki i satysfakcjonujący rozwój
firmy idzie w parze ze wzrostem liczby formalności, których dopełnienia należy dopilnować. Czasem może okazać się, że zmiana księgowego czy biura rachunkowego jest niezbędna. Co wtedy?
Zmianę księgowej warto rozważyć, gdy:
– pojawiają się błędy i nieścisłości w rozliczeniach,
– biuro rachunkowe nie reprezentuje firmy przed urzędami,
– nie otrzymujemy należytego wsparcia merytorycznego,
– pojawia się konieczność regularnych dojazdów do biura rachunkowego,
– nie ma stałego dostępu do KPiR, faktur kosztowych, programu do fakturowania online.